明明员工都拚命加班了,为什幺还是慢竞争对手一步?揭露 All-in-One 智慧

2020-07-15

明明员工都拚命加班了,为什幺还是慢竞争对手一步?揭露 All-in-One 智慧

网路普及引发商业环境的巨变,我们可以发现,竞争速度跟过去相比已不可同日而语。从许多工作上的方法论变成了热门词彙可见一斑,比如敏捷开发、快速迭代、成长骇客等。在这个强调效率的时代,如果我们仍然将时间花在大量的琐事上,就只能眼看竞争对手渐行渐远。然而,多数企业并没有足够的人力与预算,去开发能符合所有工作情境与各部门需求的软体。为此,硅谷团队共度科技打造「企业专属智慧行动办公应用—WorkDo」,针对企业协作、营运、管理需求设计 All-in-One 解决方案,不论日常工作、行政流程,还是专案执行,都能化繁为简,一手搞定。

上班大小事一次搞定,有网路的地方就是你的办公室

随着行动通讯网路与智慧型手机发展,行动终端装置开始成为笔电外最重要的行动作业平台。特别是在 4G 普及化之后,越来越多人在智慧型手机上完成日常工作,许多企业也为公司内部行政作业建立 e 化平台,将繁複的文书作业转化为内部入口网站里的各种线上表单。

然而许多企业虽号称数位转型,但平台系统间却仍各自为政缺乏整合,不仅没因应人资、签核、公告与管理等不同需求将流程最佳化,甚至许多企业 e 化只做了一半,当有文件需要签核或是有费用需要核销的时候,内部网站只是把表单上传到网路上,使用者还是得自己下载填写然后列印送签。

全方位企业行动办公平台 WorkDo,整合了即时通讯、企业管理、工作协作等功能,透过人事、请假、打卡、签呈、核销、排班等公司行政管理功能,以及沟通、笔记、档案共享、任务进度、活动等团队协作工具,让企业轻鬆拥有数位化、即时化和无纸化的高效率行动办公体验。

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手机就能一键打卡请假,不怕和主管、职代乔不拢

事关每个月薪水的打卡请假出缺勤,是每个上班族最在意的事情,对人资部门来说也至关重要。以平均每个月上班 24 天来算,一间公司有 10 个人,每个月就是 480 笔出缺勤纪录,虽然现在许多公司已经结合电子门禁与出缺勤系统,但对外勤员工而言,若无法远端打卡记录出缺勤,反而增添许多不便。

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对人事部门来说,如何因应不同的工作需求做出弹性出缺勤管理,是很重要的一环。透过 WorkDo 便利的 Wi-Fi 与 GPS 行动打卡功能,员工只要使用手机就能轻鬆完成打卡,人资主管除了可以设定哪些同事可以不用进公司打卡,哪些同事一定要在公司打卡,还能有效进行出缺勤管理,随时查阅纪录,不但减少人力资源浪费,同时也符合劳检出缺勤纪录的标準。

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透过请假工具,员工可随时查看剩余休假天数,就算临时需要请假,只需要拿出手机打开 WorkDo App 就能完成请假申请,主管也能即时线上签核,并掌握每位员工的出缺勤状况。此外,还能设定职务代理人通知,不用担心延宕了重要工作。

整合各种 e 化电子表单,签公文不用追着老闆跑,报帐只要 1 分钟

企业 e 化与无纸化是近年来企业数位发展趋势,纸本文件不但容易搞丢出错,更在无形中增加不少成本。特别是各种核销单据、签呈等更是容易在层层的签核过程中,被各种原因搁置或延误,透过数位化行动办公的概念,费用核销透过手机就可以即时申报,不用担心回到公司就忘了请款,重要文件签核也能自动发出通知提醒相关人员,加速流程进行。

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为了彻底落实无纸化,WorkDo 的线上签呈功能可以让使用者夹带图片与文件,直接传送给主管进行签核。除了减少列印与收送的时间,若是强调时效性的签呈,WorkDo还特别在追蹤和提醒上下了功夫,让你不用再自己追着主管跟老闆跑。

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专案管理事半功倍!交办任务、讯息公布有效率

市面上有许多专案管理软体,但是对一般企业来说,其实有很多功能是用不到的,特别是组织不大,或是只需要小组成员的时候,简单的任务进度管理与追蹤反而更直觉好用。WorkDo 便利的任务功能可以轻鬆指派专案负责人,主任务内还可以再新增子任务,透过层级分明的分工合作,让专案进行更有效率。

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另外,特别强化的笔记功能,不但可以做为工作记事外,也用在企业公告或议题讨论,针对公告或讯息内容还可以即时留言更新资讯。如果有特别需要提醒或注意的事项,也可针对所有或特定成员发送读取提醒。

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笔记功能除了文字内容还可以夹带档案与图片,透过连结就能轻鬆分享。举例来说,像是会议纪录、客户拜访笔记也能储存在 WorkDo 中,方便进行管理与后续追蹤。

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相信很多人都有抢会议室的经验,如果不同部门之间有许多专案或是会议事项,在空间有限的情况下,抢会议室与安排会议时间往往让人伤透脑筋。在 WorkDo 中可以设定多层多栋多间会议室管理,除了可以线上直接预约,还可结合活动功能发送会议通知给与会人员,不用再另外写信或是一个个告知会议进行时间。针对週期性会议还可以设定循环预定,会议室时间一目了然。

超强一起购,订便当、下午茶、就连拜拜想吃的零食都能订

上班族的日常,除工作、会议、业绩,当然也免不了团购(误)。WorkDo 强大的一起买与团购功能,不论是订便当还是下午茶,公司庆生拜拜需要的东西,也都能利用一起买和团购功能进行,只要预先设定好要购买的品项,随时都能揪团,方便省时又有效率。

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另外,办公室常用的庶务用品也能透过一起买和团购功能集体採购,总务人员不用再请同仁填单或分别询问,有需要的人直接打开网页或手机 App 就能提出需求,简化採买流程及管理,减少不必要的浪费与等待时间。

协作功能 All-in-One,全方位解决工作大小事

网路发达与工作型态改变,让各种协作平台如雨后春笋般出现,但是却鲜少有完整整合、解决多样化需求的产品。往往笔记和会议纪录、档案管理、即时通讯都各自使用不同产品,导致在不同平台与应用间版本管理无法同步、协作不够即时。WorkDo 观察到企业对协作工具的需求,运用强大技术能力开发整合行动办公所需功能打造企业 All-in-One 智慧行动办公应用,让企业即时通讯、群组管理、任务指派、活动管理、档案共享都一次到位。

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WorkDo 强大的 All-in-One 功能,打开工具箱就能快速存取聊天、笔记、档案等便利功能,手机 App 也能便利使用,不用在不同产品间来回切换,只要 WorkDo 就能处理各种协作工作,让资讯集中管理、同步更新。

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过去我们习惯把档案储存在各种云端平台上,出门在外也能方便进行提案或简报,但是有一些公司担心若将内部资料放在云端平台上有外流或洩密的风险。因此,不同于一般云端平台,WorkDo 为确保企业资讯安全,提供了银行级高强度资安防护,让企业安心使用快速便捷的云端服务的同时,不必担心企业机密资料受到攻击或发生备份遗失等状况。

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即时通讯功能是 WorkDo 专为企业与团队内部沟通打造,不同单位不同专案可以成立各自的群组,让群组成员彼此交流,不用再为了个人隐私另外申请公务用的即时通讯帐号,也不用担心因为忘记切换帐号传错图说错话,公私分明的即时通讯工具,让使用者无需担心下班后的私人时间受打扰。便利的群组管理机制除了小组成员间彼此沟通外,跨部门或不同事业单位间也能利用群组功能建立起良好的沟通管道,打造更有效率的企业内部沟通协作平台。

数位转型便利转移!企业数位化管理真的不用花大钱

面对全球化与行动化趋势,企业数位转型势在必行,然而企业行动办公平台的建置费用却总让人望之却步。WorkDo 为公有云服务,透过一站式的云端解决方案有效降低企业部署与维护成本,更提供了完善的教育训练、技术支援与 FAQ,让企业轻鬆完成数位转型。

智慧行动办公平台 WorkDo 强化跨部门沟通、即时反馈、团队协作、多功能整合等功能,解决企业内部沟通效率不彰、行政流程繁杂等痛点,帮助企业提升沟通协作、人事管理、行政流程效率,强化企业竞争力。

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WorkDo 提供跨平台与跨装置服务。

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